Dokumenty na Zebranie w 2010r.

admin2

..................................... projekt
(pieczęć ROD)
REGULAMIN
Walnego zebrania sprawozdawczo - wyborczego członków ROD im...................................
w ................................................ dnia...............................2010 r.
1.Prawo udziału w walnym zebraniu mają członkowie Związku, użytkownicy działek w ROD im ......................................
2.Członkowie PZD użytkujący działki w ROD im. ............................ mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury, wnioski oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
3.Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (wybór Przewodniczącego zebrania, komisji, w wyborach do organów PZD w ROD i na delegatów na okręgowy zjazd) oraz nad wszystkimi wnioskami i uchwałami i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD im. ..................................
4.Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego zebrania, członka komisji (mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków), członka organów PZD w ROD i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD im. ........................ , z wyjątkiem przypadków określonych w § 50 ust. 6 statutu PZD i z ograniczeniami wynikającymi z § 42 ust. 3 statutu PZD.
5.Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
6.Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego walnego zebrania. Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze.
7.Walne zebranie wybiera komisję mandatową, komisję wyborczą oraz komisję uchwał i wniosków.
8.Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium walnego zebrania. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania.
9.Wybór Przewodniczącego zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór komisji mandatowej, wyborczej oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
10.Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu PZD i regulaminu ROD.
11.Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.
12.Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów wyższych PZD oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
13.Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać ......... (np. 5 minut).
14.Goście zaproszeni i przedstawiciele organów wyższych PZD mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie organów Związku odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
15.Komisja mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% członków PZD użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, komisja mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na walne zebranie.
16.Komisja uchwał i wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd ROD projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania zebrania i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania.
17.Komisja wyborcza rejestruje zgłaszanych kandydatów do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd (rejonową konferencję przedzjazdową) i przedstawia je pod głosowanie walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania. Kandydatów może zgłaszać każdy członek PZD uczestniczący w zebraniu, mający czynne prawo wyborcze.
18.Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
19.Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
20.O podjęciu uchwały (o wyborze) decyduje większa liczba oddanych głosów za niż przeciw (zwykła większość).
21.W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku, chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium.
22.Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może powołać do pomocy osoby z sali.
23.Walne zebranie przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach:
zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2009 r. i sprawozdania finansowego za 2009 r.
zatwierdzenia sprawozdania z działalności zarządu za okres kadencji,
absolutorium dla ustępującego zarządu,
zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej w 2009 r. i za okres kadencji
zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rozjemczej w 2009 r. i za okres kadencji
zatwierdzenia programu działania na okres kadencji 2010 – 2014,
planu pracy w 2010 r. oraz preliminarza finansowego na 2010 r.,
liczby członków zarządu, komisji rewizyjnej i komisji rozjemczej,
wyników wyborów do zarządu, komisji rewizyjnej i komisji rozjemczej oraz na delegata na okręgowy zjazd (rejonową konferencję przedzjazdową),
wysokości i terminu wnoszenia opłaty na rzecz ogrodu,
wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej,
liczby godzin pracy na rzecz ogrodu oraz ekwiwalentu za tę pracę w 2010 r.,
planu inwestycji i remontów, w tym partycypacji finansowej i pracy rzeczowej działkowców w 2010 r.,
innych dotyczących działalności ogrodu.
24.Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.
25.W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium.

*Tylko w przypadku podjęcia inwestycji

Walne Zebranie
ROD im. ....................................
w ...............................................
/podpis Przewodniczącego Zebrania

admin2

...................................., dnia .......................2010 r.

....................................
(Pieczęć ROD)

POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW
ROD im.......................................................
w …..................................................

....................................................., dnia ................... 2010 r.
(miejscowość)

P R O T O K Ó Ł
KOMISJI MANDATOWEJ WALNEGO ZEBRANIA
RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO

Na Walnym Zebraniu Rodzinnego Ogrodu Działkowego obradującym w dniu …….............… wybrano Komisję Mandatową, która ukonstytuowała się w następujący sposób:

Przewodniczący: ..................................................
Sekretarz: ..................................................
Członek: ..................................................
Komisja Mandatowa na podstawie listy obecności stwierdziła, że na ...............członków Związku w ROD w zebraniu uczestniczyło …....……członków, co stanowi …....….%,
zgodnie z § 79 ust. 1 statutu PZD walne zebranie jest prawomocne w pierwszym terminie (obecność ponad 50%)*
zgodnie z § 79 ust. 2 statutu PZD walne zebranie jest prawomocne w drugim terminie (obecność poniżej 50%)*
i może podejmować uchwały oraz wybierać organy Związku w ROD i delegatów na okręgowy zjazd.
Lista obecności stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY

………………… …………………
(podpis) (podpis)

Podpisy członków Komisji:

1.…………………………
2.........................................
3.........................................
……………………………
(podpis Przewodniczącego Walnego Zebrania)
(Konferencji Delegatów)

admin2

porządek Walnego zebrania
Sprawozdawczo-WYBORCZEGO ROD
(konferencji delegatów)

1.Otwarcie zebrania.
2.Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.
3.Zatwierdzenie porządku obrad.
4.Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania.
5.Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
6.Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2009 r. (sprawozdanie merytoryczne i finansowe) i za okres kadencji.
7.Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD. Wniosek w sprawie absolutorium dla Zarządu.
8.Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za okres kadencji, w tym za 2009 r..
9.Sprawozdanie Komisji Rozjemczej ROD za okres kadencji, w tym za 2009 r.
10.Projekt programu działania na okres kadencji 2010 – 2014.
11.Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2010 r.
12.Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
13.Dyskusja.
14.Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD (merytorycznego i finansowego) w 2009 r. i za okres kadencji.
15.Podjęcie decyzji w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu.
16.Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej i Komisji Rozjemczej.
17.Ustalenie liczby członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Komisji Rozjemczej.
18.Wybory do Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Komisji Rozjemczej i delegatów na okręgowy zjazd (rejonową konferencję przedzjazdową)*.
19.Podjęcie uchwał w sprawach:
programu działania na kadencję 2010-2014,
planu pracy i preliminarza finansowego na 2010 r.,
wysokości i terminu wnoszenia opłaty na rzecz ogrodu,
wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej,
liczby godzin pracy na rzecz ogrodu oraz ekwiwalentu za tę pracę w 2010 r.
planu inwestycji i remontów, w tym partycypacji finansowej i pracy rzeczowej działkowców w 2010 r.**
innych dotyczących działalności ogrodu.
20.Sprawy różne.
21.Zakończenie obrad.

* Niepotrzebne skreślić
** Jeżeli się nie przewiduje, należy skreślić

admin2

Druki do pobrania na Zebrania w 2010r

[link widoczny dla zalogowanych]

Antonio

Dlaczego frekwencja na walnych jest poniżej 10%?. Laughing

admin1

Antoni na naszym zebraniu w 2009r była frekwencja 43% to znaczy w waszych rejonach jest żle, po prostu działkowicze nie są aktywni, uprawiają działkę reszta ich nie interesuje, pozdrawiam Antoni

rosomak

Albo ich nie interesuje, albo mają świadomość , że i tak nie mają nic do gadania ...
Ale moim zdaniem to błąd - trzeba iść i brać udział .

Janusz

W materiałach jakie otrzymaliśmy z K.R.jest szereg błędów,na Walne Zebrania oczywiście. Może Warszawa zatrudnia za mało biurokratów? Co myślą na ten temat Prezesi ogrodów? Zarządy? Czy ze strony Warszawy nie należy się przepraszam? My damy sobie radę.

admin1

Należało by przesłać nowe druki i przeprosić za błąd pracownika.

WiesiekW

Nie pierwszy raz Warszawa nas zaskakuje tak jak z tą składką Członkowską co mogą działkowcy wpłacać, chyba brakuje kasy bo tak by to wyglądało.Pozdrawiam

Karolina · Dołączył: 29 Mar 2010 Posty: 146 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

WiesiekW, składkę członkowską to działkowcy muszą wpłacać a nie mogą wpłacać :lol: I to wcale nie jest zaskoczeniem.Trzeba wyrownać straty poniesione w związku z kongresem jaki odbył się w lipcu w Warszawie.To było do przewidzenia że składka ulegnie podwyższeniu .

PZDKROZRODIJA